Pomocí Umbraco formulářů můžete získávat různé vstupy od návštěvníků vašeho webu. Potřebujete na web umístit dotazník či kontaktní formulář? Plánujete akci, na kterou se účastníci musí na webu registrovat? Nejen k tomu vám mohou posloužit formuláře v Umbracu. Modul pro tvorbu formulářů vám do Umbraca přidáme na vyžádání.
Umbraco formuláře jsou velmi podobné formulářům Microsoft Forms či Google Forms. Přestože nepokrývají zcela všechny jejich funkcionality, jejich výhodou je to, že jsou provázány s infrastrukturou Umbraca a dalšími systémy na MU. Co to pro vás znamená? Díky tomu je můžete využít např. i pro registraci na událost, nákup z Obchodního centra nebo přihlášení k newsletteru. Jejich jednoduchý vizuál odpovídá jednotnému univerzitnímu designu, takže zapadnou do vašeho webu.
Pojďme se nyní podívat na 5 základních typů použití Umbraco formulářů. Přiblížíme vám, jakými funkcemi a rozšířeními disponují, a ukážeme si i konkrétní příklady na univerzitních webech.
Ať už děláte průzkum pomocí dotazníkového šetření, nebo chcete sesbírat zpětnou vazbu k vaší službě či proběhlé akci, Umbraco formuláře jsou pro tyto účely vhodným řešením. V těchto případech si vystačíte s jejich základním modulem. Ten disponuje podobnými typy otázek a nastaveními, jako již zmíněné formuláře Microsoftu či Googlu. Ukažme si, jaké hlavní funkce zahrnuje.
Některé pokročilé funkce však zatím nejsou k dispozici, jako například nastavení návaznosti otázek na základě předešlých odpovědí či některé složitější typy otázek (např. matice). Na vylepšování a rozšiřování funkcionalit nicméně průběžně pracujeme.
Jak vypadá reálné použití Umbraco formuláře, si můžete prohlédnout např. na webu Udržitelnosti MU, kde jsme ho použili pro dotazníkové šetření: Jak jste v loňském roce dojížděli do práce?. Ke sběru zpětné vazby využívá stránkovaný formulář např. web BBMRI: Dotazník spokojenosti uživatelů biobank v rámci uzlu BBMRI.cz.
Základní modul formulářů je vhodný i pro tvorbu vlastního kontaktního formuláře, který slouží k přijímání dotazů, připomínek nebo např. projevení zájmu o nabízené služby. Ve formuláři snadno vytvoříte kolonky pro vyplnění požadovaných údajů. Jestliže hledáte inspiraci, klasický kontaktní formulář najdete např. na webu veletrhu JobChallenge. Další dva formuláře určené k zasílání dotazů a sdílení nápadů či tipů jsou součástí webu Udržitenosti MU.
V Umbracu je mezi běžnými komponentami ihned dostupný také předpřipravený Kontaktní formulář. Tato samostatná komponenta nabízí již předpřipravený formulář s položkami Jméno, E-mail a Zpráva. Tento formulář však nelze upravovat či rozšiřovat. Ukázku si můžete prohlédnout na našem webu WebCentra.
Pokud organizujete jednorázovou akci nebo pravidelně pořádáte kurzy či přednášky, na které vyžadujete předem registraci účastníků na webu, existuje pro vás ideální řešení. V závislosti na specifických požadavcích na funkcionality můžeme rozlišit následující tři typy registračních formulářů.
Stačí vám pro registraci na akci pouze získat základní údaje o účastnících (jméno, e-mail apod.) a nepotřebujete od formuláře nic víc? V tom případě si vystačíte se základním modulem formuláře, stejně jako v případě tvorby dotazníku nebo kontaktního formuláře.
Příkladem použití je registrace na setkání absolventů MU Alumni Reunion, kde je formulář umístěný v pop-up okně, nebo např. registrace na konferenci Science for Society.
Pro události vyžadující pokročilejší registraci se nejčastěji využívá základní modul rozšířený o funkce pro registraci na akci. Tím získáte řadu dalších funkcionalit, jako je omezení kapacity akce nebo umožnění přihlášení náhradníků. Díky e-mailovým notifikacím, které si dopředu vytvoříte, můžete také automatizovat základní komunikaci s účastníky.
Formulář lze vložit na samostatnou stránku, do vyskakovacího okna nebo přímo do detailu akce v kalendáři.
Na registrační formulář se můžete podívat v detailech workshopů Ústřední knihovny FF v kalendáři akcí. Aktuálně například přihláška na workshop Jak na plackovač.
Je akce, kterou organizujete, placená a bude mít svůj balíček v Obchodním centru MU? V této situaci se vám bude hodit základní formulář rozšířený o funkce pro registraci na akci, který navíc umožňuje propojení s OC MU. Kromě výše uvedených funkcí přibydou následující funkcionality:
Příkladem je přihláška na Letní příměstský tábor MjUNI, kde na registraci na webu navazuje platba účastnického poplatku v Obchodním centru MU.
Umbraco formuláře mají také rozšíření pro vytváření interaktivních kvízů, kde je potřeba oproti běžným formulářům vyhodnocovat správné odpovědi. Toto rozšíření tedy disponuje několika funkcemi, které jsou specificky navrženy právě pro kvízy.
Rozšíření pro kvízy aktivně využívá platforma MjUNIon se vzdělávacím obsahem pro děti. Kvízy jsou součástí každého z témat a slouží jako finální krok pro ověření získaných znalostí. Podívejte se na příklady kvízů k tématům Božská Indie nebo Plavba mezi pomeranči aneb Fyzici si hrají s vodou.
Pokud pravidelně vytváříte a rozesíláte newsletter, je důležité umožnit cílové skupině přihlášení k jeho odběru. Políčko pro zadání e-mailu pro odběr novinek je dobré umístit na váš web, případně lze možnost odběru newsletteru přidat např. i jako součást registračního formuláře. V případě, že rozesíláte různé varianty newsletteru různým cílovým skupinám, je potřeba použít základní modul Umbraco formulářů s rozšířením pro newslettery. Odběr novinek pak na webu může vypadat například tak, jako na webu Centra pro transfer technologií.
Zjistili jste, že by se vám formuláře hodily pro váš web? Napište nám na webcentrum@ics.muni.cz, který typ formuláře potřebujete, a modul s potřebnými rozšířeními vám na web přidáme.
Uživatelské prostředí pro tvorbu Umbraco formulářů pro vás nemusí být tak intuitivní, jako některé jiné nástroje. Pokud se ale s prostředím krátce seznámíte, jednoduché formuláře si zvládnete vytvořit samostatně. U komplikovanějších registračních formulářů vám s nastavením všeho potřebného pomůžeme. Návody k některým nastavením také najdete na stránce Uživatelské formuláře.
Máte tip na nějakou užitečnou funkci, která vám ve formulářích chybí? Informujte nás o tom a možná budeme moci formuláře o tuto funkci rozšířit.
Přidejte si na stránku či web události tlačítko, díky kterému se návštěvníkovi přenese událost do Google či Microsoft 365 kalendáře. Událost bude obsahovat vámi předvyplněné údaje, jako je název, čas konání, případně i místo konání, popisek apod.
