Vytvoření akce s registrací
Akce s registrací se zakládají stejně jako běžné akce, v rámci kalendáře akcí. Při vytváření akce je však potřeba vybrat typ Akce s registračním formulářem. Tento typ akce má speciální záložku Registrace, kde je možné nastavit potřebné parametry.
Kromě nastavení deadlinů a kapacity je zde také možno vybrat jiné nastavení registrací (s vlastními parametry pro e-maily apod.), vypnout registraci náhradníků či dočasně manuálně pozastavit registrace na tuto akci.
Nastavení parametrů registrace
Termíny
Ve výchozím stavu se termíny akce (nejzazší termín přihlášení a odhlášení) nastaví automaticky podle začátku akce s odečtením počtu hodin zadaného u příslušného nastavení registrací. Lze však nastavit deadline individuálně a navíc přidat ještě termín otevření registrací, pokud nemají registrace začít ihned po zveřejnění akce.
Pozastavení registrací
Dle potřeby je možné manuálně registrace pozastavit bez ohledu na termíny. Nastavení se nijak nedotkne existujících registrací vč. možnosti se odhlásit
Deaktivace náhradníků
Pokud v rámci daného kalendáře akcí má výchozí nastavení registrací možnost přihlašování náhradníků, ale u dané akce to není žádoucí, je možné tuto funkcionalitu inviduálně zakázat.
Kapacita
Pokud je toto políčko prázdné, akce má neomezenou kapacitu. Případnou zadanou hodnotu lze bez problémů upravovat. Při úpravě kapacity akce, která má již přihlášené účastníky, je však třeba počítat s tím, že systém:
- při úpravě kapacity směrem nahoru automaticky přihlásí příslušný počet náhradníků,
- při úpravě kapacity směrem dolů neudělá nic - neodhlásí již registrované účastníky, kteří nově přesahují kapcitu.
Při snížení kapacity je tedy třeba účastníky manuálně odhlásit. Jak na to?
Chování akce s registrací na webu
V detailu akce s přihlašovacím formulářem na webu je v záhlaví uvedena informace o registraci a tlačítko, které uživatele přesune na registrační formulář. V současné chvíli není uvedena informace o deadlinech, je potřeba zmínit je v textu akce.
Registrační formulář se nachází pod popisem akce.
Opakované přihlášení stejným účastníkem
Pro zabránění opakované registrace stejným účastníkem na jednu akci jsou v systému tři možnosti:
- Aktivace volby Jeden uživatel, jedna odpověď. Tato volba však chrání pouze před dvojím vyplněním ve stejném prohlížeči.
- Systém nedovolí druhou registraci se stejným e-mailem, pokud je v registačním formuláři obsažen e-mail uživatele.
- Systém nedovolí druhou registraci autentizovanému uživateli, pokud je registrační formulář určen pro přihlášené uživatele (ať už s účtem na webu nebo přihlášeným např. přes Jednotné přihlášení).
Všechna tato nastavení je třeba provést na úrovni registračního formuláře.
Odhlášení z akce
Pokud na webu není na míru vytvořená funkce registrace uživatelů s uživatelským profilem, je odhlášení z akce možné pouze odkazem z e-mailu, který je účastníkovi odeslán po přihlášení. Dále je samozřejmě možné provést odhlášení z Umbraca na základě přímé žádosti účastníka administrátorovi. Jak odstranit registraci?