Konferenční systém

Konferenční systém nabízí balík funkcí potřebných pro přihlašování účastníků na konferenci, platbu konferenčních poplatků a případnou další komunikaci s účastníky. Nepokrývá již však recenzní řízení ani další procesy nutné k plnohodnotnému uspořádání konference. Tuto funkcionalitu je nutno zajistit jinak, mimo tento systém.

Základní funkcionalita

Následující funkce jsou poskytovány v rámci základní nabídky zdarma, tedy bez nutnosti větších úprav připraveného kódu:

• registrace účastníků a jednoduché uzpůsobení registračního formuláře (např. doplnění konferenční večeře, zaškrtnutí dodatečné volby apod.),
• jednoduché nahrávání abstraktů či textů,
• platba konferenčních poplatků přes Obchodní centrum MU,
• přehled a export registrovaných účastníků,
• možnost poslat registrovaným účastníkům hromadný e-mail.

Pokročilá funkcionalita

Následující funkce již zpravidla nejsou (a často ani nemohou být) předem připraveny a je potřeba je nachystat na míru pro každou konferenci. Proto ve většině případů nemohou být poskytovány zdarma:

• složitější uzpůsobení registračního formuláře (např. interaktivní dodatečné volby apod.),
• nahrávání abstraktů či dalších souborů na míru konferenci.

Případné další požadované úpravy naceníme a implementujeme dle domluvy.

Předpoklady pro vytvoření konferenčního webu

Pro vytvoření konferenčního webu je ze strany zákazníka potřeba zajistit několik organizačních záležitostí:

• rozmyslet strukturu konferenčních balíčků (jednotlivé typy registrací, jejich cena, dodatečné balíčky - večeře apod.),
• domluva s Obchodním centrem na vytvoření balíčků, zakázky, na kterou účtovat a další ekonomické záležitosti,
• při vytvoření jednotlivých konferenčních balíčků je nutné, aby k balíčkům měly plná práva osoby s UČO 232447 a 385202,
• rozmyslet webovou adresu pro konferenci (je preferována adresa v rámci webu fakulty, např. tedy conference.ics.muni.cz).

PowerPointová prezentace konferenčního systému